Secrets d'un Travel Planner
Imaginez-vous, valise à la main, le regard tourné vers l’horizon…
Vous rêvez d’échappées belles, mais les heures passées à comparer vols, hôtels et activités vous découragent.
Laissez-moi vous raconter comment, ensemble, nous transformons cette frustration en aventure inoubliable.
Etape 1
Appel découverte
Échanges approfondis sur vos envies et votre projet
Nous définissons ensemble les grandes lignes de votre projet de voyage :
Nous ciblons précisément vos attentes et vos envies en termes d’hébergements, d’activités …
Je peux également vous orienter vers la destination qui répondra parfaitement à vos attentes et vos rêves d’évasion.
Etape 2
Estimation budgétaire
Vous recevez une proposition personnalisée, comprenant :
- Un itinéraire sur mesure : adapté à votre rythme, à vos envies et optimisé selon la destination choisie.
- Une sélection des transports : vols, locations de voiture, transferts privés ou autres modes de déplacement appropriés.
- Une sélection d’hébergements : hôtels de charme, logements insolites, ou locations intimistes, selon votre profil voyageur.
- Des suggestions d’activités et visites : expériences authentiques, culturelles ou insolites spécialement sélectionnées pour rendre votre voyage unique.
Cette proposition vous permet d’avoir une vision claire, détaillée et budgétisée de votre futur séjour.
Etape 3
Validation du devis
Vous validez le devis ce qui me permet de lancer les réservations auprès des différents prestataires sélectionnés (transports, hébergements, activités…).
Etape 4
Carnet de voyage
Je réalise spécialement pour vous un carnet de voyage unique et entièrement personnalisé. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires à votre départ :
- Itinéraire jour par jour (avec liens de réservation si utile)
- Infos pratiques : transports, hébergements, formalités, santé, devises
- les bonnes adresses : restos, boutiques, lieux incontournables selon vos goûts
- Carte interactive avec tous les points d’intérêt
- Checklist départ pour ne rien oublier
- Visuels & repères (photos, cartes) pour vous projeter
Ce carnet sera votre compagnon idéal tout au long de votre aventure, vous permettant de voyager l’esprit léger et serein, avec la certitude d’avoir toutes les informations à portée de main.
Il ne vous reste plus qu’à faire vos valises !
Tout savoir sur votre agence de voyage sur mesure
Qu’est-ce qu’une agence de voyage “sur mesure” ?
Une agence de voyage sur mesure conçoit des itinéraires personnalisés en fonction de vos envies, de votre budget et de votre style. Chaque détail – hébergement, transports, activités – est sélectionné pour correspondre à votre profil.
Pourquoi passer par une agence de voyage plutôt que de tout organiser moi-même ?
En confiant votre projet à une agence de voyage, vous gagnez du temps, bénéficiez de conseils d’experts et accédez à des pépites locales (guides, hébergements, excursions) souvent inaccessibles en indépendant.
Comment se déroule la prise de contact avec mon agence de voyage ?
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Vous remplissez un formulaire ou envoyez un email en présentant votre projet (destination, dates, budget).
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Un rendez-vous téléphonique est programmé sous 24 h pour affiner vos envies.
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Vous recevez un devis et un “road book” interactif une fois validé.
Quels services propose votre agence de voyage ?
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Création d’itinéraires personnalisés
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Sélection et réservation d’hébergements de qualité
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Organisation d’activités exclusives et bons plans locaux
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Assistance avant, pendant et après le séjour
Quels sont les tarifs d’une agence de voyage sur mesure ?
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Week-end d’évasion (2–3 jours) : à partir de 350 €
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Séjours prolongés : devis personnalisé en fonction de la durée et des services
Comment mon agence de voyage garantit-elle la transparence des prix ?
Tous les frais sont clairement détaillés dans le devis initial. Il n’y a pas de coûts cachés : hébergements, vols et activités sont facturés directement par les prestataires, et la prestation de conception par l’agence est validée en amont.
Puis-je modifier mon itinéraire après validation ?
Oui ! Une fois le “road book” interactif partagé, vous pouvez demander des ajustements pour coller parfaitement à vos envies.
Mon agence de voyage propose-t-elle une assistance pendant le séjour ?
Absolument : vous bénéficiez d’un support direct par email ou téléphone pour toute question ou imprévu sur place.
Que se passe-t-il en cas d’imprévu (annulation, force majeure) ?
Votre agence de voyage vous guide dans les démarches de remboursement ou de réorganisation (report de vol, modification d’hébergement) et gère les contacts avec les prestataires.
Comment choisir la bonne agence de voyage pour mon projet ?
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Vérifiez les avis clients et retours d’expérience.
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Assurez-vous qu’elle propose un service 100 % sur mesure.
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Comparez les tarifs et la transparence des devis.
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Privilégiez une équipe réactive et disponible avant et pendant votre voyage.
Je n’ai pas encore choisi de destination, puis-je quand même vous contacter ?
Absolument ! Le formulaire que vous remplirez dans le cadre du forfait vous permettra de préciser vos envies, même si elles sont encore floues. À partir de là, nous vous guiderons vers une destination adaptée à votre budget, vos dates et vos attentes.
Est-ce à moi d’effectuer les réservations ?
Oui. Autres Mondes prend en charge la recherche et l’organisation. Vous recevez une proposition complète avec tous les liens utiles, et c’est vous qui procédez aux réservations.
Mon voyage est-il couvert par une assurance en passant par Autres Mondes ?
Comme Autres Mondes n’est pas une agence de voyage, aucune assurance n’est incluse par défaut. En revanche, des suggestions d’assurances adaptées peuvent vous être proposées en option si vous souhaitez partir l’esprit tranquille.
Et si la proposition ne me convient pas ?
Pas d’inquiétude ! Nous retravaillons la proposition jusqu’à ce qu’elle vous plaise, dans la limite de votre budget et des prestations envisagées.
Comment être sûr de la qualité du service Autres Mondes ?
Depuis sa création, Autres Mondes a accompagné de nombreux voyageurs. Le meilleur moyen de vous faire une idée est de consulter les retours d’expérience disponibles sur notre site et nos réseaux sociaux.
Est-il possible d’offrir un forfait Autres Mondes ?
Bien sûr !
Lors de la commande, indiquez simplement qu’il s’agit d’un cadeau et renseignez les informations nécessaires. Nous nous occupons du reste pour que la personne bénéficiaire reçoive une attention personnalisée.
Mon budget est limité : comment savoir si mon projet est réalisable ?
Il vous suffit de remplir le formulaire avec le plus de détails possible. Si la destination souhaitée ne rentre pas dans votre enveloppe budgétaire, nous reviendrons vers vous avec des ajustements ou un remboursement si le projet s’avère irréalisable.
Et si j’ai déjà réservé une partie du voyage, puis-je quand même faire appel à Autres Mondes ?
Oui, bien sûr ! Même si certains éléments sont déjà réservés (transport, hébergement, etc.), nous pouvons vous aider à compléter votre séjour : activités, suggestions de restaurants, itinéraire optimisé… Nous nous adaptons à votre organisation pour vous proposer un accompagnement sur-mesure.
